传真机怎么发传真
介绍
传真机是一种能够通过电话线传输文档的设备。它在过去的几十年里被广泛使
用,在一些场合仍然是一种重要的通信工具。本文将介绍如何使用传真机发送传真。
以下是使用传真机发送传真的步骤:
1.
准备材料
在发送传真之前,确保你拥有以下材料:
需要传真的文档,可以是纸质文档、打印文档或电子文档。
电话线:传真机需要连接到电话线上才能发送传真。
传真号码:填写接收传真的目标号码。
2.
连接电话线
将传真机的电话线插头连接到传真机的
“Line In”
插口上。然后,将电
话线的另一端插入电话墙上的电话插座。
3.
设置传真机
打开传真机的电源,并确保传真机的设置正确。一般来说,传真机上
有菜单和设置按钮,通过这些按钮可以调整传真设置。确保以下设置正确:
日期和时间:传真机的传真会自动显示发送时间,因此,请确
保日期和时间设置准确。
发送模式:选择
发送
模式。
手动
自动接收:根据你的需求选择手动或自动接收模式。手
动模式需要你手动接听传真机来电才能接收传真,而自动模式则会自动
接收传真机来电。
4.
放置文档
将要传真的文档放置在传真机的发送盘或自动文档进纸器上。如果你
使用的是纸质文档,确保它们没有任何折痕或撕裂。
5.
输入传真号码
使用传真机上的键盘或显示屏,输入接收方的传真号码。确保正确输
入号码,并按下确认按钮。