在快节奏的现代职场中,时间就是金钱,效率就是生命。面对堆积如山的文件、复杂的数据分析以及繁杂的沟通协调,传统办公方式往往让我们疲于奔命。随着人工智能技术的飞速发展,AI办公工具应运而生,本文将介绍12个免费的AI办公工具,基于强大的自动化、智能化功能,为工作带来便捷与高效。无论是文案撰写、数据分析,还是图像设计、项目管理,成为我们得力的助手,重塑我们的工作方式。
1. 办公小浣熊
办公小浣熊是商汤科技推出的AI办公助手,将AI大模型能力与文档编辑、数据分析场景深度结合,为用户提供一站式创作、分析和知识管理平台。核心功能围绕“浣熊三步法(PAW)”展开,即规划(Plan)、分析(Analyze)、写作(Write),覆盖工作和学习的多个方面。用户可以通过对话式的交互,完成资料的检索收集、文档的撰写编辑、数据的处理分析等任务。办公小浣熊支持搭建个人线上知识库,方便用户进行文档、数据、代码的管理与检索。具备多模态能力,能分析各类型文档和图片,提供更全面的办公支持。
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个人知识库管理:支持构建专属知识库,整合笔记、文档和数据,实现快速检索和个性化生成,保障数据隐私。
信息检索:提供联网搜索能力,快速整理最新资料并一键插入文档。
文档处理:支持将对话信息转换为文档,实现无缝编辑。
数据可视化:支持生成多种可视化图表,如时序图、双Y轴图等,帮助用户直观呈现数据分析结果。
多模态支持:能分析多种类型的文档和图片,提供更全面的办公支持。
AI文本能力:提供翻译、找灵感、扩写、纠错等功能,帮助用户快速完成写作任务。
官网地址:办公小浣熊
2. 飞书多维表格
飞书多维表格是飞书推出的表格形态的 AI 工作流搭建工具,支持批量化的AI创作与分析任务。支持多人实时编辑和批注讨论,提供丰富的字段类型和视图,满足多样化数据管理需求。飞书多维表格集成DeepSeek R1满血版模型,支持用户在表格中新建AI字段捷径,基于AI模型完成批量写作、分析等任务,大幅提升工作效率。支持自动化能力,用户设置触发条件和执行操作,实现任务自动分配、提醒等操作,工作流支持实现“条件分支”等更加复杂的逻辑,适合多节点的复杂流程,有效提升工作流的效率和便捷性。
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官网地址:飞书多维表格
3. 苏打办公
苏打办公是360公司推出的一站式AI办公工具,为用户提供多种实用功能。集成PDF阅读、转换、合并拆分,图片识别文字,图片转PDF等功能。提供丰富的模板资源,如PPT、Word、Excel模板等,帮助用户快速制作专业文档。苏打办公支持多人实时在线协作编辑文档,适合团队合作使用。AI技术应用广泛,包括图片编辑、视频处理等智能化服务。
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官网地址:苏打办公
4. OfficeAI助手
OfficeAI助手是免费的智能AI办公工具,专为Microsoft Office和WPS用户设计,提升办公效率。通过WordAI和ExcelAI插件,帮助用户快速完成繁琐任务,如撰写周报、整理会议纪要、选择Excel公式等。具备智能校对、AI排版、文生图、翻译等功能,支持多种AI大模型引擎,如文心一言、ChatGLM等。
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ExcelAI插件功能其他功能
官网地址:OfficeAI助手
5. Chatbox AI
Chatbox AI 是开源的跨平台 AI 客户端应用和智能助手,支持 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 和网页版。集成了多种先进的语言模型,如 ChatGPT、DeepSeek、Claude、Google Gemini Pro 等,支持本地模型(如 Llama2、Mistral 等)。Chatbox AI 提供丰富的功能,包括本地数据存储、图像生成(Dall-E-3)、代码高亮、Markdown 和 LaTeX 支持、多语言交互、团队协作等。
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官网地址:Chatbox AI
6. 灵办AI
灵办AI是AIPURE推出的全能型AI助手,提升用户的工作与学习效率。集成了多种功能,包括翻译、对话、写作、AI搜索、AI阅读、文案改写和代码生成/纠正等。灵办AI支持超过60种语言的翻译,提供网页翻译、双语对照等功能。写作功能能生成各类文案,如公文、论文、营销文案等。具备AI对话、信息获取、阅读总结和笔记记录等功能。用户无需切换多个工具,可完成多种任务。
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官网地址:灵办AI
7. Monica
Monica是全能型AI助手,集成了GPT-4、Claude 3.5、Gemini等先进AI模型。支持多平台使用,包括浏览器插件、桌面应用和移动应用,覆盖Chrome、Edge、Windows、Mac、iOS和Android等环境。功能包括AI聊天、内容摘要、写作与翻译、图像与视频处理以及文档与数据处理。提供80多个写作模板,支持生成邮件、文章、营销文案等,具备多语言翻译功能。Monica能增强搜索引擎功能,快速总结网页和视频内容。
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写作与翻译:图像与视频处理文档与数据处理智能工具栏与自定义功能
官网地址:Monica
8. WPS灵犀
WPS灵犀是金山办公推出的智能办公助手,通过多种AI功能提升用户的办公效率。支持智能写作、PPT生成、数据分析、文档阅读与总结等功能。用户可以通过输入主题或关键词,灵犀自动生成文档内容、PPT大纲或数据分析图表。WPS灵犀支持全网搜索,帮助用户快速获取信息。具备文档校对、智能排版等功能,帮助用户优化文档质量。WPS灵犀已接入DeepSeek R1,进一步提升了AI生成能力和办公智能化水平。
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官网地址:WPS灵犀
9. 小易AI
小易AI是易企秀推出的AI办公工具,提升用户在办公及创作场景下的效率和质量。集成了多种功能,包括AI文案生成、AI绘画、AI特效字制作、AI长页生成、AI问卷和AI答题等。用户可以通过输入文本描述或选择相关功能,快速生成吸引人的文案、智能生成图片、制作特效字,一键生成营销落地长页。小易AI支持智能排版和丰富的素材库,方便用户快速调用。
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官网地址:小易AI
10. 夸克
夸克是阿里巴巴推出的AI智能搜索应用,基于先进的AI引擎,集搜索、网盘、文档创作、视频总结等功能于一体。核心功能包括智能搜索,能快速整理全网内容并生成优质回答;AI总结功能可高效提炼文件、网页和视频内容,支持生成摘要、思维导图和PPT;夸克提供6T超大网盘空间,支持多端同步和不限速下载。
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